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政府行業(yè)

呼叫中心解決方案

因為專注,所以專業(yè)

行業(yè)痛點

痛點1:原始舉報系統(tǒng)功能欠缺,工作效率低

場景

舉報系統(tǒng)功能欠缺,現(xiàn)有信息由人工收集、人工錄入;存在較大的信息誤差;一通舉報電話后沒有任何錄音功能,全靠話務(wù)員翻譯為文字,另一個話務(wù)員將文字錄入到電腦,中間存在至少2個環(huán)節(jié)的誤差。所有統(tǒng)計全由紙質(zhì)匯總后,話務(wù)員統(tǒng)計,耗時較長。

產(chǎn)品實現(xiàn)

呼叫易從源頭上為政府提供一站式解決方案;IVR只能語音導(dǎo)航引導(dǎo),人工坐席接聽,來電彈屏,彈屏記錄準(zhǔn)確信息;全程錄音,還原舉報人電話舉報場景;工單流轉(zhuǎn),實現(xiàn)工單記錄并開啟督辦;數(shù)據(jù)統(tǒng)計,完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,方便做匯報。

痛點2:舉報熱線無法實現(xiàn)信息整合,投入人力成本大

場景

現(xiàn)有模式,政府的信訪室每天都很多舉報電話進來,也有直接來信訪室的來訪人員,有部分群眾來信舉報,互聯(lián)網(wǎng)模式下的今天,絕大部分群眾更喜歡用微信、郵件等途徑,那么問題來了,這么多途徑的舉報,沒有一個統(tǒng)一接入的系統(tǒng),怎么能行?

產(chǎn)品實現(xiàn)

呼叫易為政府行業(yè)提供多渠道舉報受理系統(tǒng),目前呼叫易整合了電話、微信、郵件、傳真、短信等多種渠道入口,還將來信、來訪群眾的信息統(tǒng)一接入到呼叫易平臺,完全實現(xiàn)了多渠道舉報受理,實現(xiàn)了信息整合。

痛點3;現(xiàn)有模式?jīng)]有任何督辦機制,信息處理緩慢,引起投訴

場景

現(xiàn)有模式?jīng)]有任何督辦機制,話務(wù)員接聽來電后用大量的筆紙記錄信息,用原始紙質(zhì)傳遞的辦法把舉報事件紙質(zhì)傳遞到相關(guān)部門,再由其他部門錄入到中紀(jì)委系統(tǒng),交由其他人員去處理。受理一個舉報至少要投入3個人,很多事件處理不及時,容易引起投訴,滿意度不高。

產(chǎn)品實現(xiàn)

呼叫易為政府行業(yè)提供工單督辦功能,當(dāng)話務(wù)員收到一條舉報,并將此信息用工單格式發(fā)送到交辦單位,就生成一條帶時效工單,工單分為緊急、非常緊急、一般等幾個級別,如果是緊急工單,對應(yīng)處理時效可能是3天,那么到3天后交辦單位還沒有更新處理動態(tài),這時工單觸發(fā)預(yù)警,自動通知提醒交辦單位,形成督辦。

解決方案

強大的呼叫中心技術(shù)

1、IVR語音導(dǎo)航: 撥打電話可聽到相應(yīng)的語音提示可正確引導(dǎo)。

2、人工服務(wù): 可根據(jù)需要由人工來完成舉報投訴。每個線路由專人來接聽,由人工直接受理,完善了系統(tǒng)的服務(wù)功能。

3、自動錄音: 系統(tǒng)對每通電話都進行自動錄音,以備上級對受理工作的監(jiān)督。

完整的多渠道受理方式

1、多渠道舉報: 電話、微信、網(wǎng)站、郵件、短信等多種渠道

2、支持上傳憑證: 支持上傳憑證,如音頻、視頻、圖片等材料

3、信息統(tǒng)一錄入: 所有信息統(tǒng)一錄入,一個系統(tǒng)辦公更高效!

詳細(xì)的報表統(tǒng)計

1、多維度報表統(tǒng)計: 系統(tǒng)提供話務(wù)報表、客戶報表、工單報表、錄音報表、動態(tài)報表等多種維度報表。

2、多渠道報表統(tǒng)計: 所有渠道的舉報受理,都有詳細(xì)的報表展示。

3、多種圖形化報表: 提供多種圖形化統(tǒng)計報表,讓數(shù)據(jù)更清晰。

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